E-Mail statt Papierkorb
Händler haben die Möglichkeit, Kaufbelege beispielsweise per E-Mail zu verschicken. Digitale Kassensysteme können diesen Prozess vereinfachen.
NFC-Anwendung
Beim kontaktlosen Bezahlen via Kreditkarte, Apple Pay und Google Pay kommen bereits Near-Field-Communication (NFC)-Lösungen zum Einsatz. Über NFC können Belege an der Kasse z. B. via Auflegen des Smartphones auf ein Kunden-Terminal direkt auf das eigene Handy übertragen werden. Aber: Hier sollte der Staat bundesweit eine Standard-Lösung verfügbar machen, da es bis heute kein einheitliches System gibt.
Nachhaltige Druckmaterialien
Laut der aktuellen „Nielsen Consumers 2019”-Studie war jeder der 41,4 Mio. Haushalte 2018 rund 193 Mal einkaufen. Insgesamt ergibt das deutschlandweit fast acht Mrd. Belege, die jährlich über die Einkaufstheken oder direkt in den Müll wandern – die genaue Zahl dürfte weitaus höher sein. Klar ist auch, dass künftig nicht alle Verbraucher über Apps, NFC oder per E-Mail ihre Belege sammeln werden. Händler sollten daher ihre Drucker mindestens mit klimaschonender Tinte und nachhaltigem, am besten mit recyclebarem Bonpapier ausstatten. Einige Drucker-Hersteller bieten hier bereits klimaschonende Alternativen an.
Checkliste zur KassenSichV
Anfang nächsten Jahres tritt die Kassensicherungsverordnung in Kraft, ein Gesetz, das die Manipulation an Registrierkassen weiter erschweren soll und einige Fristen und Forderungen mit sich bringt. Der Kassensystem-Anbieter Tillhub hat Händlern eine Checkliste über die Regelungen und wichtigen Deadlines zusammengestellt.
Kassennachschau: Unverhofft kommt öfter
Seit 2018 haben die Finanzämter die Möglichkeit, eine sogenannte Kassennachschau durchzuführen – und sie nutzen dieses Instrument durchaus intensiv. Edo Dieckmann vom Betriebsprüfungsreferat des Landesamtes für Steuern Niedersachen erklärt im Interview, was der Handel zum Thema Kassennachschau wissen sollte.